فرمت اصلی کاربرگ تحلیل SWOT
تحلیل SWOT روش موثری برای شناسایی نقاط قوت و ضعف یک واحد و همچنین بررسی فرصتهای آن واحد و تهدیداتی که پیشروی واحد است، می باشد. در زمان انجام تحلیل SWOT، از سوال و اظهارات هر دسته میتوان استفاده کرد تا در خصوص نحوه پاسخدهی واحد راهنمایی شود.
| آیتم اصلی | نقطه قوت (داخلی) | نقطه ضعف (داخلی) | فرصتها (خارجی) | تهدیدها (خارجی) |
| -شما (بخش/ دانشکده) چه کاری را بهتری انجام میدهید؟ – مهارتها/ منابع ارائه شده مثالها: – دانشجویان کافی در بخش – دانشکده ها در زمینه اعطای کمک بلاعوض و تامین مالی موفق بودند – دانشکده ها مایل به تدریس دوره های آنلاین هستند – دانشجویان در بخش ازنظر علمی آماده هستند – دانشکده ها از مشاوران عالی نیز هستند | – چه چیزی میتواند بهبود یابد؟ – چه کاری را بدتر انجام میدهید؟ از چه چیزی باید اجتناب نموده/ اصلاح کنید؟ مثالها: -نبود دلار کافی برای جذب (یا حفظ) دانشکده های کلیدی – دانشکده مقالات داوری معدودی را منتشر کرده است – دانشجویان به دلیل فرصتهای شغلی تمالی به ترک منطقه را ندارند. – نرخ نگهداشت (حفظ) کمتر از حد میانگین است. | – برنامه با چه فرصتهایی مواجه است؟ -چه نقاط قوتی میتواند توسعه یابد؟ روندهای موردنظر حرفه چیست؟ مثالها: – فارغ التحصیلان استخدام می شوند. – مشارکت با دانشکده های محلی – کارآموزی با کافرمایان محلی که به راحتی در دسترس هستند – متقاضیان خوب برای برنامه فارغ التحصیلی | -موانع در معرض واحد چیست؟ -چه رقابتی انجام میشود؟ -آیا تغییراتی در حرفه وجود دارد؟ – آیا فناوری تهدید در حال تغییر است؟ -چیزهایی که ممکن است مانع از ارائه برنامه شوند. – شرایط خارجی واحد که اثر منفی دارد. مثالها: – دانشگاه مجبور است تا بودجه را قطع کند. – دولت برنامه فارغ التحصیلی را با توجه به پایین بودن رقبا قطع می کند – دانشکده فریب می دهد | |
| – شما (بخش/ دانشکده) چه کاری را بخوبی انجام می دهید؟ موفق می شوید؟ شهرت؟ – مهارتها/ منابع ارائه شده | – چه چیزی می تواند بهبود یابد؟ – چه کاری را بدتر انجام می دهید؟ – از چه چیزی باید اجتناب نموده/ اصلاح کنید؟ | – برنامه با چه فرصتهایی مواجه است؟ -چه نقاط قوتی میتواند توسعه یابد؟ روندهای موردنظر حرفه چیست؟ | –موانع در معرض واحد چیست؟ -چه رقابتی انجام میشود؟ -آیا تغییراتی در حرفه وجود دارد؟ – آیا فناوری تهدید در حال تغییر است؟ -چیزهایی که ممکن است مانع از ارائه برنامه شوند. – شرایط خارجی واحد که اثر منفی دارد. | |
| آمار جمعیتی و مقایسه (فرم گزارش داده D) | ||||
| توصیه به تمرین کردن | ||||
| سیستم ارزیابی- از چه روشهایی برای ارزیابی عملکرد دانشجو استفاده می شود؟ | ||||
| حمایت علمی از دانشجویان نیازمند به اصلاح | ||||
| حمایت مالی | ||||
| مشارکت دانشجویی/ پاداش/ دستاوردها | ||||
| رضایت از برنامه (استفاده از داده ها از ارزیابی آموزش دانشجو/ نظرسنجی از نظر دانشجو، و اداره ارزیابی و برنامه ریزی دنشگاه/ نظرسنجی فارغ التحصیلی) | ||||
| نظرسنجی از دانشجوان فارغ التحصیل شده (اداره ارزیابی و برنامه ریزی دانشگاه) | ||||
| اطلاعات فارغ التحصیلان/ نظرسنجی | ||||
| پروژه های خاص/ کارآموزی | ||||
| بررسی بیشتر و درجات بعدی (فرم گزارش داده ها E) | ||||
| نظرسنجی کارفرما | ||||
| اطلاعات نیروی کار (تقاضاها، رقابت) | ||||
| تجهیزات | ||||
| تسهیلات | ||||
| هولدینگ کتابخانه | ||||
| خدمات حمایت دانشجویی (آزمایشگاه نوشتاری، آزمایشگاه ریاضیات، تدریس و غیره) | ||||
| سازمانهای دانشجویی | ||||
| واحدهای علمی داخلی | ||||
| واحدهای غیر علمی داخلی | ||||
| خارجی به دانشگاه- ازجمله خدمات جامعه (رجوع به هدف دانشگاه #۴) | ||||
| پشتیبانی اداری | ||||
| پشتیبانی تامین مالی دانشگاه (فرم گزارش داده F) | ||||
| هزینه های حقوق (فرم گزارش داده F) | ||||
| هزینه های عملیاتی (فرم گزارش داده F) | ||||
| هزینه های سرمایه (فرم گزارش داده F) | ||||
| اعطای کرسی | ||||
| اعطای مقام استادی | ||||
| کمکهای خارجی | ||||
| سایر بودجه های خارجی | ||||
| هزینه های توسعه حرفه ای |
با استفاده از نتایج تحلیل SWOT
سوالات زیر را درنظر بگیرید:
- چگونه از نقاط قوت می توان برای بهره مند شدن از فرصتها استفاده کرد؟
- چگونه از نقاط قوت می توان برای مقابله با تهدیدها استفاده کرد؟
- چگونه نقاط ضعف را می توان به نقاط قوت تبدیل کرد و یا از آنها اجتناب نمود؟
- چگونه می توان ر نقاط ضعف غلبه نمود تا تهدیدها مقابله کرد؟
