آنالیز SWOT

آنالیز SWOT

آنالیز SWOT

آنالیز SWOT 1400 1000 دکتر علی ناصرحجتی

SWOT مخفف کلمه های نقاط قوت، نقاط ضعف، فرصت ها و تهدید ها است

یک آنالیز SWOT نقاط قوت و ضعف موجود در میان سازمان تان و فرصت ها و تهدید های خارجی را مشخص می کند. مهم ترین بخش های یک آنالیز SWOT، ایده ها یا کار هایی را مشخص می کنند که مرتبط با المان های هویتی شما هستند. با استفاده از نتایج این آنالیز برای ارتقای موقعیت سازمان تان، شما احتمال توسعه هایی را کاهش می دهید که تاثیر منفی بر گروه تان می گذارند. با تمامی این اوصاف، تمرکز اصلی باید بر کمک کردن به اعضای تان و پیشرفت سازمان باشد، درست است؟

زمانی را با هیئت مدیران اجرایی و یا اعضای کلی بگذارنید تا سازمان تان را با استفاده از روش آنالیز SWOT ارزیابی کنید. سپس، یک برنامه کامل با مراحل کاری در مورد نحوه برخورد سازمان تان با نقاط قوت، ضعف ها، فرصت ها و تهدید هایی که مشخص کردید، ایجاد شود.

نقاط قوت

نقاط قوت، مشخصه های داخلی از سازمان تان هستند که باعث برتری شما نسبت به دیگران می شوند. برای مثال، سازمان شما برنامه های خاطره انگیز داشته و نام آن در میان محوطه دانشگاه به رسمیت شناخته شده است. زمانی که نقاط قوت گروه تان را مشخص می کنید، این سوالات را در نظر بگیرید:

  • سازمان ما چه مزایایی دارد؟
  • ما چه کاری را بهتر از هر کس دیگری انجام می دهیم؟
  • سازمان ها، دانشجویان، مدرسان/ کارمندان، یا اعضای انجمن دیگر چه چیز هایی را به عنوان نقاط قوت ما می بینند؟
  • به چه منابعی می توانیم دسترسی داشته باشیم؟ از چه ارتباطات و شبکه هایی می توانیم سود ببریم؟
  • به چه موفقیت هایی بیشتر از همه افتخار می کنیم؟

نقاط ضعف

نقاط ضعف (ضعف ها) مشخصه های داخلی هستند که سازمان شما را در یک حالت مشکل دار قرار می دهند. برای مثال، چرا اعضای سازمانی دیگر، بیشتر از اعضای سازمان شما، مشارکت دارند؟ برای تعیین ضعف های سازمان تان، از خود سوالات زیر را بپرسید:

  • چه چیزی را می توانیم ارتقا دهیم؟
  • از چه چیزی باید اجتناب کنیم؟
  • سازمان ها، دانشجویان، مدرسان/ کارمندان یا اعضای انجمن دیگر، چه چیز هایی را به عنوان ضعف های ما می بینند؟
  • کجا منابع کمتری نسبت به سازمان های دیگر داریم؟
  • آیا ما کاملاً در مورد رشد، مهارت ها و آموزش اعضای خود اطمینان داریم؟ اگر نه، کدام یک ضعیف ترین هستند؟

فرصت ها

فرصت ها، عوامل خارجی هستند که سازمان شما می تواند از آن ها در رشد و توسعه گروه تان سود ببرد. احتمالاً اعضای شما می توانند در مورد ایده استخدام یا جذب سرمایه (منبع مالی) فکر کنند که هنوز سازمان دیگری در دانشگاه در مورد آن فکر نکرده است. پاسخ به این پرسش ها به شما کمک می کند تا فرصت ها و برنامه ها/ تاکتیک ها/ پروژه های موفق آینده را مشخص کنید که به درخشش سازمان تان کمک می کند!

  • چه فرصت های خوبی را می توانید بیابید؟
  • از چه روند های جالبی آگاه هستید؟
  • آیا شبکه ای از ارتباطات و منابع استراتژیک دارید که به شما کمک کنند یا توصیه خوبی ارائه کنند؟
  • آیا سازمان های دیگری نیز وجود دارند که در انجام کاری مهم شکست خورده باشند؟ اگر بله، آیا می توانید از اشتباه آن ها درس بگیرید (سود ببرید)؟
  • آیا در UWM یا انجمن های اطراف، نیازی هست که تامین نشده باشد؟
  • چگونه می توانید نقاط قوت خود را تبدیل به فرصت ها کنید؟

تهدید ها

تهدید ها، المان هایی در محیط اطراف شما (برای مثال در UWM) هستند که می توانند باعث ایجاد مشکل یا موانعی برای سازمان تان شوند. به سازمان های دیگر، رویداد های کنونی و تغییر شرایط موجود برای تهدید های احتمالی برای گروه تان، نگاهی بی اندازید.

  • با چه موانعی روبرو می شوید؟
  • سازمان های دیگر چه کار می کنند؟
  • آیا هر یک از ضعف های شما (نقاط ضعف تان)، می توانند تهدیدی برای سازمان باشند؟
  • آیا تقاضا برای تغییر سازمان تان وجود دارد؟